Firmensgründung: Deutschland vs. Estland – Ein Vergleich von Kosten & Zeit

Die Gründung eines Unternehmens in Deutschland kann sich als mühsam, zeitaufwendig und teuer erweisen. Notarkosten, Steuerberatergebühren und komplexe Bürokratie sorgen dafür, dass der Prozess mehrere Monate dauern kann. Doch es gibt eine Alternative: ein Firma in Estland gründen. Estland bietet eine vollständig digitale, schnelle und kosteneffiziente Lösung, mit der Unternehmer ihr Unternehmen 100 % online gründen und führen können.

In diesem Artikel vergleichen wir die Gründungskosten, den Zeitaufwand und die Verwaltungsanforderungen in Deutschland und Estland.

Unternehmensgründung in Deutschland: Schritte, Dauer & Kosten

1. Rechtsanwalt für Gesellschaftervertrag
   • Zuerst muss ein Gesellschaftervertrag abgeschlossen werden. Es ist ratsam, dies, vor allem für Erstgründer, mithilfe eines Rechtsanwalts zu tun.
   • Die Kosten variieren je nach Komplexität und dem gewählten Anwalt. Für Einzelgründer können es ein paar hundert Euro sein, für Startups, die Investoren einschließen, kann es schnell mehrere zehntausend Euro betragen.
2. Notarielle Beurkundung der Gründungsurkunde
   • Mit dem Gesellschaftervertrag erstellt der Notar die Gründungsurkunde.
   • Die Notarkosten betragen etwa 375€ für Ein-Personen-GmbHs und steigen bei mehreren Gründern.
3. Eröffnung eines Geschäftskontos
   • Ein Geschäftskonto wird eröffnet, auf das das Stammkapital eingezahlt werden muss. Die Nutzung des Kontos ist jedoch erst nach der vollständigen Eintragung ins Handelsregister möglich.
4. Eintragung ins Handelsregister
   • Die Bankbestätigung über die Einzahlung des Stammkapitals sowie weitere relevante Dokumente werden vom Notar an das Amtsgericht weitergeleitet. Normalerweise dauert dieser Prozess etwa einen Monat. Es kann jedoch auch mehrere Monate in Anspruch nehmen, insbesondere wenn das Amtsgericht Einwände erhebt.
   • Die Gebühren für die Eintragung ins Handelsregister liegen zwischen 100 und 200 Euro.
5. Steuerberater beauftragen
   • Für GmbHs ist es gesetzlich vorgeschrieben, die Jahresbilanzen von einem Steuerberater prüfen zu lassen. Obwohl die Bilanzerstellung und die Buchhaltung durchaus selbstständig erfolgen können, ist es aufgrund des komplexen Steuergesetzes empfehlenswert, von Anfang an einen Steuerberater zu beauftragen.
   • Die Kosten variieren stark, abhängig von der Komplexität der Dienstleistung.
6. Steuer-ID und Umsatzsteuer-ID
   • Die Beantragung der Steuer-ID erfolgt in der Regel innerhalb eines Monats. Die Umsatzsteuer-ID kann zwischen 1 und 6 Monaten dauern, abhängig von der Bearbeitungszeit beim Finanzamt.

Wichtige Hinweise während der Gründungsphase

• Sobald die Unterschrift beim Notar geleistet ist, gilt die GmbH als „in Gründung“ und kann theoretisch Geschäfte tätigen, allerdings mit persönlicher Haftung bis zur Eintragung ins Handelsregister.
• Viele Schritte können parallel angestoßen werden, z.B. sobald die Urkunde vom Notar erhalten wurde, kann auch parallel die Anmeldung beim Finanzamt für die Steuer ID sowie für die USt-ID erfolgen.
• Falls das Amtsgericht Einwände erhebt, z.B. mit dem Namen des Unternehmens, müssen alle diese Änderungen an die verschiedenen Ämter wie das Finanzamt und die Bank selbstständig kommuniziert werden. Im Gegensatz zu Estland, wo du dich nur an einer Stelle bei den Behörden meldest und alles weitere online und automatisch unter den Behörden kommuniziert wird.

Unternehmensgründung in Estland mit e-Residency

Beantragung der E-Residency empfohlen

Falls noch nicht geschehen, wird empfohlen, zunächst die E-Residency zu beantragen. Estlands E-Residency-Programm ermöglicht es Unternehmern weltweit, eine digitale Identität zu erhalten, die durch die estnische Regierung ausgestellt wird. Mit dieser digitalen Identität können Unternehmer aus der Ferne auf estnische Services zugreifen, einschließlich der Möglichkeit, ein Unternehmen zu gründen, Bankkonten zu eröffnen, Rechnungen auszustellen und Steuern online zu bezahlen.

1. Zugang zur estnischen digitalen Infrastruktur: E-Residents erhalten einen digitalen Ausweis, der es ihnen ermöglicht, digital zu unterschreiben und auf gesicherte e-Services zuzugreifen.
2. Antragsprozess: Der Antrag auf E-Residency kann online über die offizielle Webseite des E-Residency-Programms eingereicht werden. Interessenten müssen persönliche Daten eingeben, ihren Pass scannen und einen Antrag begründen, der ihre geschäftlichen Absichten darlegt.
3. Bearbeitungszeit: Nach der Einreichung des Antrags wird dieser von den estnischen Behörden geprüft.
4. Kosten: Die Gebühr für den Antrag beträgt 150 Euro.
5. Abholung der digitalen Identifikation: Sobald der Antrag genehmigt ist, wird der physische E-Residency-Ausweis an eine estnische Botschaft oder ein Konsulat gesendet, von wo aus der Antragsteller ihn persönlich abholen kann. Dieser Prozess (inkl. Bearbeitungszeit und Versand) dauert üblicherweise 3-8 Wochen.

Firma in Estland gründen mit Silva Hunt OÜ

1. Gründung einer OÜ (estnische GmbH)
   • Dauer: Ein Firma in Estland zu gründen dauert 1–2 Tage (nach Erhalt der E-Residency). Die schnellste Unternehmensgründung war 15 Minuten (eingetragene Weltrekord).
   • Kosten: 630€, inklusive 265€ staatlicher Gebühren für die Registrierung des Unternehmens.
2. Eröffnung eines Geschäftskontos
   Im Gegensatz zu Deutschland können estnische Unternehmen von Anfang an Fintech-Lösungen wie Wise, Payoneer oder Revolut nutzen.
   • Dauer: 1–2 Tage
   • Variieren je nach Anbieter. Unsere Kunden haben gute Erfahrungen mit Anbietern wie Wise und Revolut gemacht. Diese bieten benutzerfreundliche Plattformen, die besonders für digitale Geschäftsmodelle geeignet sind. Hier können Sie sich über die Optionen mehr informieren (NB. Artikel ist auf English)
3. Steuerliche Registrierung & Buchhaltung
   • Dauer: Es sind keine weiteren Anmeldungen nötig. Das Finanzamt wird automatisch über die Gründung informiert.
   • Buchhaltungskosten: Ab 165 €/Monat (1990€/Jahr).
4. Anmeldung zur Umsatzsteuer (VAT-Nummer)
   • Dauer: Die Registrierung erfolgt vollständig digital und kann bei Bedarf sofort gültig sein.
   • Kosten: Keine zusätzliche kosten

Vergleich: Deutschland vs. Estland Firmengründung

Faktor	Deutschland (GmbH)	Estland (OÜ mit Silva Hunt)
Gründungszeit	1–3 Monate	1–2 Tage bzw 3-8 Wochen, wenn e-Residency erst beantragt werden muss
Mindestkapital	12.500 € (von 25.000 €)	0 € (empfohlen: 2.500 €)
Notarkosten	ab 500€	Nicht erforderlich
Geschäftskonto-Eröffnung	1–2 Wochen (vor Ort)	1–2 Tage (online möglich)
Buchhaltungskosten	150–500 €/Monat	ab 165 €/Monat
Körperschaftssteuer	15 % + Gewerbesteuer	0 % auf reinvestierte Gewinne
Dauer Umsatzsteuer-Registrierung	1–6 Monate	Sofort, falls gewünscht

Warum Estland die bessere Wahl für digitale Unternehmer ist

✔ Schnelle & vollständig digitale Unternehmensgründung in Estland innerhalb Tage

✔ Keine Notarkosten, keine hohen Kapitalanforderungen

✔ 0 % Körperschaftssteuer auf reinvestierte Gewinne

✔ Umsatzsteuer-Registrierung in wenigen Tagen